Imposto americano QI

Best IRS

RECONCILIAÇÃO DE PAGAMENTOS

Balanceamento de valores, Código de Renda e impostos.
Detecção de esquadria.
Reconciliação entre múltiplos assuntos.
Extração de dados em Excel.

Produção de formulários

Forms 1042, 1042-s
Forms 945, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B
Formulários eletrônicos, para upload no site IRS Fire e em PDF, para envio aos destinatários

Consultoria profissional

Manter o status de Intermediário Qualificado (QI)
Suporte de auditoria
Problemas específicos

A SOLUÇÃO FUNCIONAL AD HOC

A SOLUÇÃO PARA QI

BEST IRS é uma solução criada especificamente para atender às necessidades de reconciliação e declaração de rendimentos de fontes dos EUA.

Estudada e desenvolvida com base em atividades de QI específicas, a solução é configurada com base em três elementos:

Esses três componentes são definidos em conjunto com o intermediário, com base nas suas reais necessidades.

Uma característica básica do software utilizado é a total independência da estrutura de TI dos clientes.

Vantagens

Ao longo dos anos, graças à experiência adquirida e à análise criteriosa do feedback dos seus clientes, a IBSS tem conseguido desenvolver uma oferta completa, integrada e de elevado valor acrescentado para QIs.

O objetivo da solução é apoiar o pessoal responsável durante todo o processo de Compliance.

A automatização e integração das atividades reduzem drasticamente os tempos de gestão e possíveis erros nos relatórios. Em comparação com as ferramentas convencionais, é garantida uma gestão eficiente e oportuna da atividade.

Dezenas de instituições financeiras já beneficiam desta solução: desde pequenas empresas financeiras a grandes grupos bancários internacionais.

Reconciliação

O módulo de reconciliação permite verificar de forma automática e rápida o alinhamento e a congruência dos dados que a QI e os Custodiantes reportarão ao Internal Revenue Service (IRS).

O usuário pode personalizar a reconciliação verificando os elementos determinantes para um correto reporte. Por exemplo, será possível visualizar as desagregações ao nível dos valores brutos, impostos aplicados, código de rendimento dos pagamentos: por título individual e por depositário.

IDENTIFICAR
CORRETO
RELATÓRIO

Uma função importante da ferramenta é a conversão dos pagamentos QI para a taxa de câmbio em dólares americanos fornecida por cada custodiante. Esta função permite identificar apenas as diferenças reais. A atividade se torna mais ágil e direcionada.

Também é possível extrair os dados não apenas para fins informativos (por exemplo, enviar dados para outros QIs ou sujeitos extragrupo), mas também para produzir sub-reconciliações (por exemplo, reconciliações para PAI ou sujeitos intragrupo).

Produção de formulários

Uma vez atingido o saldo, os dados carregados poderão ser utilizados diretamente para realizar verificações e produzir todos os formulários necessários.Nesta parte está prevista uma seção onde será possível realizar testes de qualidade dos dados em relação aos módulos que serão produzidos. Com base nessas verificações, serão oferecidos avisos ao usuário caso os dados não estejam corretos ou não sejam consistentes entre si.Com base nos dados verificados no sistema, serão produzidos todos os formulários necessários para a notificação: 945 e os diversos 1099 para clientes dos EUA, 1042 e 1042-s para clientes fora dos EUA. Tudo de forma automática, simples e rápida, tanto para laudos originais quanto corretivos.Para obter informações detalhadas sobre a solução QI clique aqui.

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