Taxe américaine QI
Best IRS
RAPPROCHEMENT DES PAIEMENTS
Equilibrage des montants, Code des revenus et fiscalité.
Détection de l'équerrage.
Rapprochement entre plusieurs sujets.
Extraction des données dans Excel.
Production de formulaires
Forms 1042, 1042-s
Forms 945, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B
Formulaires électroniques, à télécharger sur le site Fire de l'IRS et en PDF, à envoyer aux destinataires
Conseil professionnel
Maintien du statut d'intermédiaire qualifié (IQ)
Soutien à l'audit
Problèmes spécifiques
LA SOLUTION FONCTIONNELLE AD HOC
LA SOLUTION POUR IQ
BEST IRS est une solution créée spécifiquement pour répondre aux besoins de réconciliation et de déclaration des revenus de source américaine.
Etudiée et développée sur la base d’activités spécifiques d’AQ, la solution est configurée sur la base de trois éléments :
- Rapprochement
- Productions de formulaires
- Service de conseil
Ces trois composantes sont définies avec l’intermédiaire, en fonction de ses besoins réels.
Une caractéristique fondamentale du logiciel utilisé est l’indépendance totale par rapport à la structure informatique du client.
Avantages
Au fil des années, grâce à l’expérience acquise et à l’analyse minutieuse du retour d’information de ses clients, IBSS a pu développer une offre complète, intégrée et à haute valeur ajoutée pour les IQ.
L’objectif de cette solution est de soutenir le personnel responsable tout au long du processus de conformité.
L’automatisation et l’intégration des activités réduisent considérablement les délais de gestion et les erreurs possibles dans les rapports. Par rapport aux outils conventionnels, une gestion efficace et rapide de l’activité est garantie.
Des dizaines d’institutions financières bénéficient déjà de cette solution : des petites sociétés financières aux grands groupes bancaires internationaux.
Rapprochement
Le module de réconciliation vous permet de vérifier automatiquement et rapidement l’alignement et la congruence des données que QI et les dépositaires déclareront à l’Internal Revenue Service (IRS).
L’utilisateur peut personnaliser le rapprochement en vérifiant les éléments déterminants pour un rapport correct. Par exemple, il sera possible de visualiser les ventilations au niveau des montants bruts, de la fiscalité appliquée, du code de revenu des paiements : par titre individuel et par dépositaire.
IDENTIFIER
CORRECT
ALERTE
Une fonction importante de l’outil est la conversion des paiements de l’IQ au taux de change de l’USD fourni par chaque dépositaire. Cette fonction vous permet d’identifier uniquement les différences réelles. L’activité devient plus rationnelle et plus ciblée.
Il est également possible d’extraire les données non seulement à des fins d’information (par exemple, envoi de données à d’autres IQ ou à des sujets hors groupe), mais aussi pour produire des sous-réconciliations (par exemple, des réconciliations pour des PAI ou des sujets intragroupes).
Production de formulaires
Une fois l’équilibre atteint, les données téléchargées seront directement utilisables pour effectuer des contrôles et produire tous les formulaires nécessaires.
Une section a été prévue dans cette partie où il sera possible d’effectuer des tests de qualité sur les données en relation avec les modules qui seront produits. Sur la base de ces contrôles, des avertissements seront proposés à l’utilisateur au cas où les données ne seraient pas correctes ou ne seraient pas cohérentes entre elles.
Sur la base des données vérifiées dans le système, tous les formulaires nécessaires à la déclaration seront produits : 945 et les différents 1099 pour les clients américains, 1042 et 1042-s pour les clients non américains. Le tout de manière automatique, simple et rapide, tant pour les rapports originaux que pour les rapports correctifs.
Pour des informations détaillées sur la solution QI, cliquez ici.
Nos services et notre expertise vous intéressent ?
Cliquez sur le bouton pour demander plus d’informations.