QI de impuestos estadounidenses
Best IRS
CONCILIACIÓN DE PAGOS
Balances de cantidades, Código de Renta y tributación.
Detección de cuadratura.
Conciliación entre múltiples sujetos.
Extracción de datos en Excel.
producción de formularios
Formularios 1042, 1042-s
Formularios 945, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B
Formularios electrónicos, para cargar en el sitio de Bomberos del IRS y en PDF, para enviar a los destinatarios
Consultoría profesional
Mantener el estatus de intermediario calificado (QI)
Soporte de auditoría
Problemas específicos
LA SOLUCIÓN FUNCIONAL AD HOC
LA SOLUCIÓN PARA EL CI
BEST IRS es una solución creada específicamente para satisfacer las necesidades de conciliación y declaración de ingresos de fuentes estadounidenses.
Estudiada y desarrollada en base a actividades de QI específicas, la solución se configura en base a tres elementos:
- Reconciliación
- producciones de formas
- Servicio de consejería
Estos tres componentes se definen junto con el intermediario, en función de sus necesidades reales.
Una característica básica del software utilizado es la total independencia de la estructura informática de los clientes.
Ventajas
A lo largo de los años, gracias a la experiencia adquirida y al cuidadoso análisis de los comentarios de sus clientes, IBSS ha podido desarrollar una oferta completa, integrada y de alto valor añadido para las MC.
El objetivo de la solución es apoyar al personal responsable durante todo el proceso de Cumplimiento.
La automatización e integración de actividades reduce drásticamente los tiempos de gestión y posibles errores en el reporting. Comparado con las herramientas convencionales, se garantiza una gestión eficiente y oportuna de la actividad.
Decenas de instituciones financieras ya se benefician de esta solución: desde pequeñas empresas financieras hasta grandes grupos bancarios internacionales.
Reconciliación
El módulo de conciliación le permite verificar automática y rápidamente la alineación y congruencia de los datos que QI y los Custodios reportarán al Servicio de Impuestos Internos (IRS).
El usuario puede personalizar la conciliación verificando los elementos determinantes para una correcta presentación de informes. Por ejemplo, será posible visualizar los desgloses a nivel de importes brutos, impuestos aplicados, código de ingresos de los pagos: por valor individual y por custodio.
IDENTIFICAR
CORRECTO
INFORME
Una función importante de la herramienta es la conversión de los pagos de QI al tipo de cambio del USD proporcionado por cada custodio. Esta función le permite identificar sólo las diferencias reales. La actividad se vuelve más ágil y específica.
También es posible extraer los datos no sólo con fines informativos (por ejemplo, enviar datos a otros QI o sujetos fuera del grupo), sino también para producir subconciliaciones (por ejemplo, conciliaciones para PAI o sujetos intragrupo).
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